Implementierung von Kosten-Pro-Seite Verträgen, Zahlung pro Inanspruchnahme oder Managed Print Services:
- Sichtbarkeit: Sofortige Berichte über die Verträge und die Flotte, mit konkreten Daten und historischen Analysen in Echtzeit aktualisiert
- Effizienz: Vereinfachung der Managementprozesse und Lieferung von Verbrauchsmaterialien
- Transparenz: Daten zu Kosten und Verbrauch immer im Netz verfügbar; Klarheit bezüglich Gebühren und Rechnungsstellung
- Flexibilität: Fähigkeit, die Dynamik der Flotte (IMAC) täglich zu verfolgen
- Loyalität: größere Stabilität in der Beziehung zwischen Lieferant und Kunde
- Betrieb: optimale Vertragsverwaltung in allen betrieblichen und wirtschaftlichen Aspekten
Bestandsmanagement für Drucker, Verbrauch und Volumen:
- Vollständige Überwachung der installierten Flotte in Echtzeit
- Beseitigung der Bestände an Verbrauchsmaterialien beim Kunden
- Eliminierung von Verschwendung von Verbrauchsmaterialien durch unsachgemäßen Gebrauch, Ende der Lebensdauer der Geräte, Überbevorratung usw.
- Verfügbarkeit von historischen Daten zu Druckvolumen, Warnmeldungen, Handhabung und Verwendung von Verbrauchsmaterialien für jedes Gerät
- Sofortige Verfügbarkeit aller für die Planung von Änderungen oder Revisionen der Flotte nützlichen Daten, Konsolidierung von Geräten, Überprüfung von Verträgen
- Extrem einfache Bereitstellung
- Keine Auswirkungen auf die IT-Infrastruktur des Kunden dank der Cloud Computing-Architektur
- „Grün“: Positive Wirkung auf den Nachhaltigkeitsbericht durch Reduktion von Verbrauch und Abfall
Kontrolle über Kosten, Umsatz, Verwendung, Betrieb:
- Vorhersagbarkeit von Volumen und Verbrauch sowie kontinuierlicher Vergleich zwischen Prognosen und tatsächlichem Verbrauch
- Vollständig automatisierte Verwaltung der Lieferkette für Verbrauchsmaterialien
- Kontinuierliche und zeitnahe Verfolgung des Verwaltungsstatus von Warnungen und Verbrauchsmaterialien
- Unmittelbare und aktualisierte Verfügbarkeit der Daten für Rechnungsseiten
- Keine Notwendigkeit, den Benutzer zu kontaktieren oder vor Ort zu besuchen, um diese Daten abzurufen
- Kontinuierliche Überwachung des Verbrauchs von Verbrauchsmaterialien, ihrer Laufzeiten und des durchschnittlichen Tonerverbrauchs
