MPS Monitor System Highlights

 

Implementierung von  Kosten-Pro-Seite Verträgen, Zahlung pro Inanspruchnahme oder Managed Print Services:

    • Sichtbarkeit: Sofortige Berichte über die Verträge und die Flotte, mit konkreten Daten und historischen Analysen in Echtzeit aktualisiert
    • Effizienz: Vereinfachung der Managementprozesse und Lieferung von Verbrauchsmaterialien
    • Transparenz: Daten zu Kosten und Verbrauch immer im Netz verfügbar; Klarheit bezüglich Gebühren und Rechnungsstellung
    • Flexibilität: Fähigkeit, die Dynamik der Flotte (IMAC) täglich zu verfolgen
    • Loyalität: größere Stabilität in der Beziehung zwischen Lieferant und Kunde
    • Betrieb: optimale Vertragsverwaltung in allen betrieblichen und wirtschaftlichen Aspekten

 

Bestandsmanagement für Drucker, Verbrauch und Volumen:

    • Vollständige Überwachung der installierten Flotte in Echtzeit
    • Beseitigung der Bestände an Verbrauchsmaterialien beim Kunden
    • Eliminierung von Verschwendung von Verbrauchsmaterialien durch unsachgemäßen Gebrauch, Ende der Lebensdauer der Geräte, Überbevorratung usw.
    • Verfügbarkeit von historischen Daten zu Druckvolumen, Warnmeldungen, Handhabung und Verwendung von Verbrauchsmaterialien für jedes Gerät
    • Sofortige Verfügbarkeit aller für die Planung von Änderungen oder Revisionen der Flotte nützlichen Daten, Konsolidierung von Geräten, Überprüfung von Verträgen
    • Extrem einfache Bereitstellung
    • Keine Auswirkungen auf die IT-Infrastruktur des Kunden dank der Cloud Computing-Architektur
    • „Grün“: Positive Wirkung auf den Nachhaltigkeitsbericht durch Reduktion von Verbrauch und Abfall

 

Kontrolle über Kosten, Umsatz, Verwendung, Betrieb:

    • Vorhersagbarkeit von Volumen und Verbrauch sowie kontinuierlicher Vergleich zwischen Prognosen und tatsächlichem Verbrauch
    • Vollständig automatisierte Verwaltung der Lieferkette für Verbrauchsmaterialien
    • Kontinuierliche und zeitnahe Verfolgung des Verwaltungsstatus von Warnungen und Verbrauchsmaterialien
    • Unmittelbare und aktualisierte Verfügbarkeit der Daten für Rechnungsseiten
    • Keine Notwendigkeit, den Benutzer zu kontaktieren oder vor Ort zu besuchen, um diese Daten abzurufen
    • Kontinuierliche Überwachung des Verbrauchs von Verbrauchsmaterialien, ihrer Laufzeiten und des durchschnittlichen Tonerverbrauchs

 

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