Genaue, zuverlässige Druckerdaten in Ihre MPS-Plattform zu bekommen, sollte kein Projekt sein. Für Dealer und MPS-Anbieter, die Druckerparks über mehrere Kundenstandorte hinweg verwalten, können die Einrichtung und Konfiguration von Datenerfassungswerkzeugen ein Reibungspunkt bei der Bereitstellung von Managed Print Services sein. Wir haben zugehört und freuen uns, eine neue Option vorzustellen.

Zunächst etwas Kontext. Der DCA 4 (Data Collection Agent) läuft normalerweise auf einem Windows-, Mac- oder Linux-PC oder -Server im Netzwerk des Kunden, liest die Drucker über SNMP aus und sendet die Daten über eine sichere HTTPS-Verbindung an MPS Monitor. Manche Kunden verfügen jedoch nicht über einen geeigneten PC oder Server für das Hosting, oder ihre IT-Richtlinie erlaubt nicht, dass Software von Drittanbietern auf den eigenen Geräten installiert wird. Die AR Data Box ist genau für diese Fälle konzipiert: eine für die Nutzung mit MPS Monitor DCA 4 zertifizierte Hosting-Option, entwickelt von unserem Partner Always Reporting Data, die denselben DCA 4 auf eigener dedizierter Hardware ausführt, ohne dass etwas auf den Systemen des Kunden installiert werden muss. „Zertifiziert“ bedeutet hier, dass MPS Monitor validiert hat, dass der DCA 4 korrekt läuft und auf der Box vollständig unterstützt wird; es bezieht sich nicht auf eine Sicherheitszertifizierung.

Die AR Data Box ist eine kompakte Linux-Appliance, die als fertiges Produkt geliefert wird: Der DCA 4 kommt vorinstalliert und vollständig konfiguriert, mit Hersteller-Software, die die Verwaltung vereinfacht, und einer unkomplizierten Oberfläche auf der Box für die Registrierung. Sie ist zudem eine bewusst geschlossene Plattform. Die Box ist versiegelt und gehärtet, ohne Betriebssystem, das der Dealer verwalten müsste, was weniger Wartungsaufwand bei einem Gerät bedeutet, das sich innerhalb von Kundennetzwerken befindet.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten:

1. Verbinden Sie die Box mit dem Kundennetzwerk (Ethernet von der Wanddose oder dem Router in den Anschluss „N“; der optionale Anschluss „P“ kann per Daisy-Chain an ein nahegelegenes Gerät weitergeführt werden) und versorgen Sie sie über USB mit Strom. Schließen Sie das USB-Display an, das die IP-Adresse der Box anzeigt.
2. Öffnen Sie das Konfigurationstool auf der Box über einen beliebigen Browser im selben Netzwerk.
3. Erzeugen Sie im MPS Monitor-Portal einen license code (Download > Connector), genau wie bei jeder DCA 4-Installation.
4. Registrieren Sie das Gerät mit Ihrer Kundennummer und Ihrem Lizenzcode, woraufhin die DCA mit der Erfassung und Meldung der Fahrzeugflotte beginnt.

Ab diesem Moment verhält sich die AR Data Box im MPS Monitor-Portal wie jede andere DCA 4-Installation. Geräteerkennung, Zählerstände, Verbrauchsmaterialien, Alerts und die gesamte Verwaltung auf Portalseite funktionieren genau so, wie Sie es kennen. Ihre Daten, Ihre Dealer-Struktur und Ihre Workflows bleiben gleich; nur die darunterliegende Hardware ändert sich.

Da die Box für die Nutzung mit MPS Monitor zertifiziert ist, erhalten Sie eine gemeinsam unterstützte Lösung: MPS Monitor steht für die DCA 4-Software, die Lizenzierung und die Portalseite ein, während Always Reporting Data für die Hardware einsteht.

Die AR Data Box wird von Always Reporting Data und dessen Vertriebspartnern verkauft. Für Preise und Verfügbarkeit wenden Sie sich an Ihren Distributor oder an Always Reporting Data unter alwaysreportingdata.com. Bei Fragen zum DCA 4, zur Lizenzierung, zur Registrierung oder zu allem rund um das Portal ist der MPS Monitor-Support wie gewohnt unter help@mpsmonitor.com für Sie erreichbar.