Zwei Drittel der Unternehmen im Vereinigten Königreich, in Frankreich, Deutschland und den USA hatten im vergangenen Jahr einen Datenverlust im Druckumfeld zu verzeichnen, und Quocirca beziffert die durchschnittlichen Kosten einer druckbezogenen Datenschutzverletzung inzwischen auf über 1 Million Pfund. Nur 31 % der Unternehmen zählen die Druckinfrastruktur im Büro zu ihren wichtigsten Sicherheitsprioritäten. Damit steht sie an siebter Stelle, hinter Themen wie Cloud, KI und E-Mail.

Diese Zahlen stammen aus der Studie Print Security Landscape 2026 von Quocirca, veröffentlicht im Juli 2026. MPS Monitor ist zum fünften Mal in Folge im Report vertreten und wird dort gemeinsam mit Herstellern und Plattformanbietern aus der gesamten Druckbranche bewertet.

Was Quocirca über MPS Monitor schreibt

Die Anbieterbewertung 2026 untersucht, wie Angebote für Druckersicherheit aufgebaut, gesteuert und belegt werden. Im Profil zu MPS Monitor schreibt Quocirca, das Unternehmen „stärkt seine Sicherheitsreferenzen, indem es Sicherheitskontrollen in seine Cloud-Plattform und in die Agent-Ebene einbettet, die Kundenumgebungen mit seinem Dienst verbindet“, und dass „das stärkste Unterscheidungsmerkmal von MPS Monitor die Konsistenz seiner Security-by-Default- und Security-by-Design-Haltung über Governance, Monitoring und Remediation hinweg“ ist.

Der Analyst hält vier Stärken fest:

• Sicherheits-Governance mit unabhängiger Validierung. Ein Information Security Management System (ISMS) mit Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2024, ein Audit nach SOC 2 Type 2, die Akkreditierung CSA STAR Level 2 sowie DSGVO-Konformität (GDPR), wobei Zertifizierungen und Akkreditierung über wiederkehrende unabhängige Prüfungen aufrechterhalten werden.
• Sicherheitsfokus auf der Agent-Ebene. Gesicherte Kommunikation, validierte Releases und externe Tests des Data Collection Agent (DCA), also der Komponente, die dem Kundennetzwerk am nächsten steht.
• Identitätszentrierte Zugriffskontrollen. Single Sign-on (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und rollenbasierte Zugriffskontrolle, die Berechtigungen an den Rollen im Unternehmen ausrichtet.
• Operative Sicherheitsreife. Penetrationstests, Red-Team-Übungen und fortlaufendes Schwachstellen-Scanning, worin Quocirca „eine Verlagerung hin zu kontinuierlicher Absicherung statt punktueller Compliance“ erkennt.

Die Sicherheitsfrage, die weniger Aufmerksamkeit bekommt

In der Diskussion über Druckersicherheit geht es meist um Maßnahmen an der Geräteflotte des Kunden: um print management und Gerätesteuerung, also Secure Release, verbindliche Authentifizierung, Firmware-Governance und Treiberkontrolle. Das alles ist wichtig, und die Ergebnisse von Quocirca zeigen, wie viel Boden hier noch gutzumachen ist.

Daneben gibt es einen zweiten Risikobereich, der deutlich weniger Beachtung findet. Die Software, mit der die Geräteflotte verwaltet wird, ist selbst ein Teil der Angriffsfläche des Kunden. Ein Data Collection Agent läuft im Netzwerk des Kunden, hält einen dauerhaften Kanal zu einem Cloud-Dienst offen, empfängt Befehle und Software-Updates und ermöglicht in manchen Installationen den Fernzugriff auf Geräteoberflächen. Er ist ein Glied in einer Software-Lieferkette, die vom Plattformanbieter über den Händler bis in das Netzwerk des Endkunden reicht.

Die Daten von Quocirca für 2026 zeigen, dass die Sicherheitserwartungen entlang dieser Kette steigen. Die Integration zwischen Druckinfrastruktur und Identitätsplattformen wie Active Directory und Entra ID stufen inzwischen 41 % der Unternehmen als äußerst wichtig ein, nach 34 % im Jahr 2024; unter den Unternehmen mit der höchsten Sicherheitsreife sind es 52 %. Unternehmen, die Quocirca als Vorreiter der Druckersicherheit einordnet, also solche mit mindestens sechs umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen, melden seltener Datenverluste im Druckumfeld als die Nachzügler (56 % gegenüber 73 %) und sind mit den Sicherheitsfähigkeiten ihres Lieferanten deutlich zufriedener (48 % gegenüber 23 %). Die Wahl des Lieferanten wird damit innerhalb der Sicherheitsbewertung des Kunden sichtbar.

Wer eine SaaS-Plattform für Managed Print Services (MPS) entwickelt und betreibt, trägt deshalb die Beweislast: Zertifizierungen, die über wiederkehrende unabhängige Audits aktuell gehalten werden, fortlaufende Sicherheitstests und ein Data Collection Agent, der als Sicherheitskomponente der Kundenumgebung entwickelt, getestet und freigegeben wird. Genau das macht eine Analystenbewertung für den Händler nützlich. Sie stammt von einem Unternehmen, das die IT-Abteilung des Kunden bereits kennt, und sie legt an jeden bewerteten Anbieter dieselben veröffentlichten Kriterien an. Das hat ein Gewicht, das Anbietermaterial so nicht erreicht.

Bevor Sie Ihr MPS-Geschäft auf einer SaaS-Plattform aufbauen, stellen Sie dem Anbieter diese Fragen:

• Welche Zertifizierungen liegen vor, nach welcher Fassung des Standards, und wann wurden sie zuletzt unabhängig auditiert?
• Wie wird der Data Collection Agent abgesichert, getestet und freigegeben, und wer prüft diesen Code?
• In welchen Abständen wird die Plattform einem Penetrationstest unterzogen, und werden die Ergebnisse unter NDA geteilt?
• Lässt sich die Zugriffskontrolle an den Identity Provider anbinden, den unsere Kunden bereits nutzen?
• Was geschieht, wenn eine Schwachstelle bekannt wird, und wie schnell erfahren wir davon?

Schriftliche Antworten geben einem Händler etwas an die Hand, das er direkt an das Compliance-Team des Kunden weiterreichen kann. Fehlen sie, steht er am Ende für eine Plattform gerade, in die er selbst keinen Einblick hat.

Lesen Sie die vollständige Quocirca-Analyse

Der Auszug für MPS Monitor aus Print Security Landscape 2026 von Quocirca enthält das komplette Anbieterprofil, die Zusammenfassung für Entscheider, sämtliche zentralen Erkenntnisse sowie die Empfehlungen von Quocirca für Anbieter und Einkäufer. Laden Sie den Auszug herunter, lesen Sie die Bewertung des Analysten in voller Länge und nehmen Sie die Erkenntnisse in Ihre eigenen Kundengespräche mit.

Häufige Fragen

Was ist Quocircas Print Security Landscape?

Es handelt sich um eine jährliche Studie von Quocirca, einem unabhängigen Marktforschungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Druck- und Digitaltechnologien. Sie untersucht die Praxis der Druckersicherheit in Unternehmen in den USA und Europa. Die Ausgabe 2026 verbindet Marktforschung mit einer Bewertung der Sicherheitsangebote von Anbietern aus der gesamten Branche.

Warum ist die Monitoring-Plattform für die Druckersicherheit relevant?

Eine Plattform für printer fleet management erhebt Daten aus dem Netzwerk des Kunden über einen Agenten, der eine dauerhafte Verbindung zu einem Cloud-Dienst hält. Ihre Zertifizierungen, ihre Entwicklungspraxis und die Art, wie dieser Agent abgesichert ist, bestimmen die Angriffsfläche des Kunden mit, neben der Sicherheit der Geräte selbst.

Welche Sicherheitszertifizierungen hat MPS Monitor?

MPS Monitor betreibt ein ISMS mit Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2024, wird gegen SOC 2 Type 2 auditiert und verfügt über die Akkreditierung CSA STAR Level 2. Zertifizierungen und Akkreditierung werden über wiederkehrende unabhängige Prüfungen in einem festgelegten Audit-Zyklus aufrechterhalten. Die DSGVO-Konformität ist innerhalb desselben ISMS geregelt.

Wie kann ein Händler diesen Report im Vertriebsgespräch nutzen?

Der Report beschreibt unabhängig, wie es um die Druckersicherheit steht und welche Plattformen diesen Markt bedienen. Händler nutzen Analystenmaterial üblicherweise, um Sicherheitsfragebögen von Kunden zu beantworten, Antworten auf Ausschreibungen im Enterprise-Umfeld zu untermauern und ein strukturiertes Gespräch über die Sicherheitsreife des Kunden im Druckumfeld zu eröffnen.

Wie lange ist MPS Monitor schon in Quocircas Forschung zur Druckersicherheit vertreten?

Mit der Ausgabe 2026 ist MPS Monitor zum fünften Mal in Folge in Quocircas Print Security Landscape enthalten. Das Unternehmen wurde außerdem im Report ACT Print Industry Ecosystem 2026 von Quocirca als Innovator ausgezeichnet und ist in Untersuchungen von Keypoint Intelligence vertreten.

Laden Sie hier den Auszug aus dem Report Print Security Landscape von Quocirca herunter.